长期在办公室工作的人员，由于长期低头伏案工作，使颈椎长时间处于屈曲位或某些特定体位，不仅使颈椎间盘内的压力增高，也使颈部肌肉长期处于非协调受力状态，颈后部肌肉和韧带易受牵拉劳损，再加上扭转、侧屈过度，更进一步导致损伤，所以极易于发生颈椎病。由于办公室人员缺乏运动而导致颈肌慢性劳损，从而发展成为颈椎病的重要原因。
正确坐姿：办公室人员在坐姿上应保持自然的端坐位，头部略微前倾，保持头、颈、胸的正常生理曲线;桌面与椅子的高度比例应以避免头颈部过度后仰或过度前屈为适合。
头颈运动：办公室保健可以每天坚持做1-2次头颈部运动，包括前屈、后伸、左右旋转运动，这样可预防颈椎间隙变窄及生理曲度的变直。工作1-2小时左右，应有目的地让头颈部向左右转动数次，转动时应注意轻柔、缓慢，以达到该方向的最大运动范围为准;耸肩运动，两肩慢慢紧缩3-5秒钟，然后双肩向上坚持3-5秒钟，重复6-8次;
注意护眼：长时间近距离看物，尤其是低头状态者，既影响颈椎，又易引起视力疲劳，甚至诱发屈光不正。因此，每当伏案过久后，应抬头向远方眺望半分钟左右。这样既可消除疲劳感，又有利于颈椎的保健。
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